1. Добавили возможность создания трехсторонних договоров. В карточку документа добавили поле Третья сторона и необходимые объекты документов для вставки реквизитов, включая информацию о руководителе третьего лица.

2. В Карточку заказа добавили поле Проект. В панели поиска заказов также предусмотрена возможность отбора заказов по проекту.

3. В Карточку заказа на вкладку Доставка добавили поля Получатель и Адрес доставки. В панели поиска заказов также предусмотрена возможность отбора заказов по получателю.

4. Добавили возможность создания номенклатуры заказа путем копирования значения из контекстного меню.

1. Появилась возможность при выгрузке информации о занятости сотрудников с целью анализа занятости установить дополнительные критерии выгрузки: контрагент, сотрудник, проект по аудиту и т.д. Добавлен отчет "Занятость сотрудников (с фильтром)".

Это позволяет проанализировать данные по сотруднику, контрагенту. Например, на каких проектах был аудитор и сколько было потречено времени.

1. Реализизовано автоматическое обновление программы.

1. Проведена большая работа по обеспечению возможности использования в качестве базы данных PostgreSQL вместо Microsoft SQL. Таким образом, сейчас поддерживается две базы данных: Microsoft SQL и PostgreSQL.

2. Добавлены настройки запуска корпоративного чата при запуске программы и звуковое уведомление о сообщениях.

3. По инициативе пользователей разработан плагин, отображающий процесс загрузки файлов.

4. При работе в удаленном режиме через Интернет по умолчанию установлено ограничение на максимальный объем загружаемых файлов 5 МБ.

Максимальный размер можно увеличить в настройках файла ITAudit.exe.config.

1. Прекращена поддержка "старых" объектов документов (например, =ОБЪЕКТ("AuditLeaderIOFip"; "Финансовый аудит.Руководитель задания.И.О. Фамилия (И. п.)"), =ОБЪЕКТ("TodayShort"; "Прочие.Текущая дата (ДД.ММ.ГГГГ)")). Новые объекты документов по датам и склоняемым объектам введены более года назад.

При использовании собственной методики аудита необходимо завершить переход на обновленные объекты документов.

1. В модуле Документы появилась возможность настраивать этапы (договорные обязательства) по договорам в справочнике Рубрики и шаблоны документов. Этапы настраиваются по видам договоров (рубрикам).

1. Предусмотрена возможность подписания документов электронной подписью (ЭП) в двух режимах работы:

• Подписание ЭП без документирования даты подписания (подписанный файл проходит проверку на подписание ЭП в период действия ЭП, но дата подписания в программе не хранится)
• Подписание ЭП с хранением информации о дате подписания (при проверке подписания файла (например, на gosuslugi.ru) реальной даты подписания не видно)

2. Добавлена возможность проверки правописания текстовых документов в редакторе Word Viewer. По умолчанию проверка правописания производится на русском и английском языке. Пользователи могут самостоятельно подключить для проверки другие языки, включая украинский и казахский язык.

1. Расширены возможности по склонению ФИО, должностей, добавлена возможность склонения полного наименования контрагента и организации:

1.1. Добавлен винительный падеж для склонения ФИО руководителя контрагента и организации, руководителя аудиторского задания и т.д.

1.2. Добавлена возможность склонения полного наименования контрагента в родительном падеже. Родительный падеж используется в ряде рабочих документов и аудиторском заключении: "нами проведены аудиторские процедуры в отношении ОбществА ...", "Мы провели аудит прилагаемой годовой бухгалтерской отчетности ОбществА ..."

2. Расширены возможности программы в части отображения суммы прописью.

3. Появилась возможность создания одного Pdf-файлов путем объединения нескольких файлов. В панели инструментов просмотра Pdf-файлов была добавлена кнопка Объединить. Для открытия файлов на просмотр на главном окне программы нажмите Средства просмотра / Просмотр файлов Adobe PDF.

При нажатии на кнопку Объединить откроется форма для выбора объединяемых файлов формата Pdf. Клавишами на клавиатуре выберите необходимые файлы и нажмите на кнопку Открыть. В следующем окне Сохранить новый файл как... внесите имя нового файла в поле Имя файла и нажмите на кнопку Сохранить. Будет создан новый Pdf-файл, путем объединения выбранный файлов.

4. Добавлена возможность просмотра напоминаний по событиям. Напоминания создаются по контрагенту, договорным обязательствам и задачам.

5. Появилась возможность настройки индивидуального шрифта и его размера.

1. Началась работа по интеграции IT Audit и сервисов IP-телефонии. Первым сервисом стал Телфин. Направляйте в поддержку свои пожелания по сервисам, которые необходимо добавить в первую очередь.

2. Телефонные звонки (входящие, исходящие) систематизированы в форме Вызовы. Доступен поиск звонков и скачивание файла для прослушивания.

1. Разработаны плагины, позволяющие заполнять основные реквизиты контрагентов по данным API сторонних сервисов (DaData.ru).

2. В Web-версии программы добавлена возможность согласования документов по индивидуальному маршруту.

3. В Web-версии программы добавлена отслеживания этапов выполнения обязательств по договору - договорые обязательства.

4. Добавлена возможность получать и загружать в программу электронные письма по стандарту IMAP.

1. Реализована возможность полнотекстового поиска по файлам.

Полнотекстовый поиск по файлам работает практически мгновенно (0,5 - 3 сек. в зависимости от объема информации) и позволяет найти необходимое письмо, договор или задачу по тексту файла.

2. Реализована возможность представления списка задач в виде Диаграммы Ганта.

3. Добавлена возможность замены ответственного по задачам, документам, контрагентам по уволившемуся сотруднику.

1. Расширены настройки справочника Формулировки документов, используемого при настройке шаблонов документов в модуле Документы. Появилась возможность использования в качестве формулировок (условий) документов использовать текстовые значения, содержание переменные - автоматически заполняемые значения. Например, различные варианты преамбулы договора в зависимости от того, контрагент является юридическим или физическим лицом текстовые значения, содержание переменные - автоматически заполняемые значения.

При создании договора по шаблону достаточно выбрать необходимый вариант, и документ будет заполнен значениями переменных.

2. По просьбе пользователей реализовали возможность встраивания собственного брендированного изображения в программе.

1. По просьбе пользователей добавлена возможность архивации баз данных по расписанию.

2. Подготовлен отчет для выгрузки информации о занятости сотрудников в сводную таблицу из модуля Занятость.

Новое в версии IT Audit 6.3

1. Реализована возможность настройки отображаемых пунктов меню и кнопок в интерфейсе пользователя. Программа позволяет исключить неиспользуемые кнопки для упрощения интерфейса. Настройка интерфейса производится на уровне роли пользователей.

2. Добавлена возможность вставки в шаблон документа значений из состава дополнительной информации по контрагенту, организации и документу. Например, в документ может быть вставлено наименование организации и контрагента на иностранном языке или любая дополнительная информация.

3. При создании маршрута движения документа в качестве точки маршрута добавлен ответственный за документ сотрудник и его непосредственный руководитель.

4. Обновлено Мобильное приложение IT Audit: Task на операционной системе Android.

Новое в версии IT Audit 6.2

1. Объединены отчеты для версии программы с программным ключом защиты IT Audit SL и USB-ключом.

2. Добавлена поддержка интеграции IT Audit и конфигурации 1С:ERP.

1. Переботан сервис программы, что позволило значительно ускорить работу программы в сетевом режиме и работу через Интернет. Программа стала "летать". Все работает очень быстро.

2. Значительно увеличилась скорость работы с большими файлами (от нескольких десятков мегабайт). Загрузка, открытие файлов производится очень быстро.

Новое в версии IT Audit 6.0

1. Переработан мастер движения документа (используется в модуле Документы для автоматического движения документа при согласовании). При создании задач согласующим лицам появилась возможность выбрать вариант создания задачи: общая задача (создается одна задача нескольким исполнителям) или персональная задача (задание создается каждому согласующему лицу).

Новое в версии IT Audit 5.9

1. Добавлен корпоративный чат. В дальнейшем корпоративный чат будет развиваться. Ждем предложения и пожелания от пользователей.

Корпоративный чат бесплатный для всех пользователей программы.

Новое в версии IT Audit 5.8

1. Перереботан интерфейс программы в части индивидуальных настроек. Будут довольны любители многооконных программ, а также пользователи, предпочитающие работать в одном окне.

2. Создание индивидуальных отчетов, которые будут автоматически формироваться и отправляться на e-mail.

Например, программа каждый понедельник будет формировать отчет по договорам, период окончания которых будет в течение недели. При этом отчет будет направляться на электронную почту.

3. Предусмотрена возможность сканирования файлов документов непосредственно из программы. Отсканированные документы автоматически сохраняются в программе. Кнопка Сканировать доступна в следующих формах:

• Карточка документа
• Карточка задачи
• Карточка процедуры в модуле Финансовый аудит
• Карточка нарушения в модуле Финансовый аудит
• Постоянный файл в модуле Финансовый аудит

3. Появилась возможность отправки файлов по документу по электронной почте непосредственно из программы. Все отправленные письма систематизируются по клиенту.

Новое в программе IT Audit: Enterprise v5.3

Новое в документах  |   задачах  |   CRM  |   учете занятости

1. Полностью переработан интерфейс программы. Появилась возможность пользователю выбирать вариант интерфейса: табличный вариант или иконочный интерфейс. Иконочный интерфейс позволяет на рабочем столе пользователя настроить список иконок с наиболее частыми действиями, операциями.

2. Программа построена по модульному принципу. Исходя из необходимого функционала можно выбрать и приобрести только необходимые модули и не переплачивать за неиспользуемый функционал. В программе предусмотрены следующие модули:

• документооборот
• задачи
• CRM
• учет рабочего времени (календарь занятости)
• шлюз 1С (интеграция с 1С)

3. Пользователям доступен бесплатный текстовый и табличный редактор файлов. Данный редактор будет доступен и после окончания 30 дневного периода демо-версии.

1. Создана новая карточка документа. Все необходимые реквизиты расположены компактно и не загружают интерфейс. Подробная информация по карточке документа приведена в документации.

В карточке документа предусмотрены следующие вкладки:

• Общая информация
• Файлы
• Обсуждение
• Дополнительно

На вкладке Файлы карточки документа приводятся файлы по документу. Файлы могут быть созданы в программе и автоматически заполнены значениями по шаблону (например, реквизитами сторон, ФИО руководителей). Также файлы могут быть прикреплены.

На вкладке Обсуждение карточки документа приводится обсуждение документа:

• обсуждение содержание документа
• комментарий согласущего лица
• визы согласования, утверждения, рассмотрения и т.д.

2. Документ может быть направлен по маршруту. Маршрут документа может быть заранее настроен в справочнике. Также предусмотрено направление документа другим сотрудникам в ручном режиме на подготовку, визирование (согласование, ознакомление, утверждение, подписание) или ознакомление.

При настройке движения документа по маршруту в качестве адресата документа может быть приведен:

• заданный пользователь программмы
• роль пользователя программы. Сотрудник, которому адресован документ, будет определен динамически в момент наступления выполнения условия направления документа (например, согласование документа)
• должность сотрудника. Аналогичным образом адресат будет определен динамически

3. Значительно расширены объекты документов, которые могут использоваться при настройке шаблона документа на автоматическое заполнение полей значениями из программы. Перечень объектов документов (переменные) приведен в документации.

4. В документ добавлено поле Гриф доступа. Гриф ограничения доступа к документу выбирается из списка значений справочника Гриф доступа группы Пользовательские справочники.

5. Значительно расширены возможности настройки прав доступа пользователей к документам.

1. Создана новая карточка задачи. Все необходимые данные расположены компактно и не загружают интерфейс. Подробная информация по карточке задаче приведена в документации.

2. По задаче появилась возможность запуска таймера для подсчета времени выполнения задачи.

3. Добавлена возможность внесения в качестве исполнителей задачи соисполнителей.

4. Задача может быть создана с привязкой к контрагенту. В этом случае могут быть систематизированые все задачи, выданные для выполнения работ по конрагенту.

1. Создана новая карточка контрагента. Все необходимые данные расположены компактно и не загружают интерфейс. Подробная информация по карточке контрагента приведена в документации.

2. Создана карточка заказа. В ней систематизируется информация о заказанных товарах, данные о доставке. Заказ может быть сформирован на основании номенклатуры из справочника или загружена по данным документа 1С.

В модуле Занятость систематизируется информация о плановой и фактической занятости сотрудников.

Фактическая занятость может быть внесена в ручном режиме или автоматически на основании таймера занятости при выполнении задачи.

Новое в программе IT Audit: Управление документами v4.3.0.0

1. Создание файла документа и заполнение документа реквизитами контрагента, информацией о подписанте стало еще удобнее и теперь производится без использования Microsoft Office.

2. Полностью переработаны панели поиска в журнале документов, клиентов, задач и заметок.

3. Изменен порядок согласования документов. Реализовано согласование по файлам документа. При согласовании доступна информация о количестве и содержании замечаний и предложений, внесенных согласующими лицами.

4. Предусмотрено повторное согласование файлов документа. Согласование может производиться неограниченное количество раз. Результаты каждого согласования сохраняются в базе данных и выводятся в виде отчета.

5. Добавлена поддержка интеграции программы с 1С: Предприятие 8.3, конфигурация Бухгалтерия предприятия 3.0.

6. Изменен порядок подписания документа. Реализовано подписание файлов документа.

7. Переработаны состояния поручения. По поручению используются следующие состояния: отложенное, новое, выполняется, выполнено, завершено, отменено.

8. Предусмотрено документирование изменения срока выполнения задания. История изменения срока и трудоемкости выполнения поручения сохраняется в отчете.

9. По контрагенту появилась возможность внести:

• лояльность контрагента
• степень заинтересованности

10. Контрагенты теперь могут быть загружены:

• при интеграции программы с 1С: Предприятие 8.3
• из файла Excel

Новое в программе IT Audit v4.1.0.0

1. Полностью перереботан модуль по согласованию договоров. Процесс согласования документов стал проще, удобнее и функциональнее. При согласовании документа доступна информация о количестве и содержании замечаний и предложений, внесенных другими участниками согласования.

2. Добавлена возможность создания персонифицированного (индивидуального) почтового сообщения, направляемого представителю контрагента. В сообщение будут вставлены имя и отчество получателя письма в необходимом падеже, наименование организации и т.д. Содержание сообщений настраивается в справочнике Шаблоны сообщений.

3. При открытии журнала документов автоматически формируется перечень документов, находящихся в работе у текущего пользователя (документы, находящиеся в процессе подготовки, согласования и подписания).

4. Реализована возможность создания отложенного поручения (черновик поручения). Порой возникает необходимость создания "фронта работ" на будущее. Когда сотрудник освободится или наступит необходимость выполнения задания, тогда поручение и будет направлено на исполнение. До этого момента исполнитель даже не узнает, какие задания ему готовит начальник.

5. Добавлена возможность создания повторяющегося поручения по шаблону. Период повторения может настраиваться по дням недели, месяцам, годам.

6. Упрощена форма Карточка поручения. Учитывая, что подзадачи создаются не по каждому поручению, в форме вместо раздела Подзадачи появилась кнопка с количеством созданных подзадач по поручению. Создание подзадач и список имеющих подчиненных поручений производится в отдельной форме Подзадачи по поручению.

7. Подготовлен сводный отчет по выполнению поручений. В отчете приводится сводная информация об исполнительской дисциплине сотрудников за выбранный период:

• плановая и фактическая трудоемкость выполнения поручений
• количесто выполненных поручений
• количество просроченных поручений
• удельный вес просроченных поручений и т.д.

8. Появилась возможность встраивания в формируемые отчеты логотипа компании и "шапки документа", состоящей из настраиваемых реквизитов организации.

Новое в программе IT Audit v4.0.0.0

1. Выполнен переход с базы данных Microsoft SQL Express 2005 на Microsoft SQL Express 2012.

2. В программу IT Audit: Управление документами добавлен модуль по созданию поручений. Появилась возможность создания поручений на основании документа.

3. Изменена схема создания и записи в базу данных программы создаваемых документов на основании шаблонов. Новая схема реализации позволяет создавать документы при использовании офисного пакета Microsoft 2003, 2007, 2010 и 2013.

4. Добавлена возможность выгрузки информации по контрагентам и сотрудникам контрагента для формирования индивидуальной почтовой рассылки по электронной почте. По отобранным контрагентам с целью уведомление контрагентов посредством индивидуальной почтовой рассылки с помощью программы ePochta Mailer выгружаются следующие данные:

• электронный адрес получателя (корпоративный или индивидуальный адрес сотрудника контрагента)
• ФИО полностью получателя почтовой рассылки
• Имя и отчество получателя почтовой рассылки
• Адреса организации (почтовый и фактический)
• Телефоны контрагента
• Интернет-сайт контрагента

5. Добавлен отчет, позволяющий формировать самоклеющиеся этикеты фирмы Mega Label на почтовые конверты.

6. Добавлен ежедневный отчет менеджера, формируемый по результатам общения с клиентами.

7. Добавлена роль контролирующее лицо по поручению. Контролер, наряду с инициатором поручения, имеет возможность вести переписку по поручению, изменять исполнителя, принимать выполнение поручения.

8. Появилась возможность изменения исполнителя по поручению и контролирующего лица. История изменения ответственных лиц хранится в базе данных и может быть выведена в отчет «Ответственные лица».

9. Появилась возможность подтвердить ознакомление с поручением перейдя по ссылке в электронном письме. Письмо с уведомлением о новом поручении направляется исполнителю и контролирующему лицу. Также на электронную почту дублируются и другие уведомления по поручению.

10. Добавлена возможность отслеживания времени ознакомления пользователя с уведомлениями (например, уведомление о новом поручении). В отчет «Уведомления по поручению» выводится информации о дате и времени направления уведомления по поручению, содержание уведомления и время фактического ознакомления с уведомлением пользователя.

11. Реализован расчет количества дней и часов просрочки выполнения поручения. Информация о просрочке выводится в качестве всплывающего текста к пиктограмме в форме «Журнал поручения» и в отчете «Журнал поручений».

12. Появилась возможность автоматической авторизации пользователя в программе при добавлении программы в автозапуск. Данный функционал, наряду с направлением уведомлений о состоянии поручения на электронную почту, позволяет существенно повысить своевременность ознакомления ответственных лиц о состоянии поручения. Пользователям достаточно только включить компьютер и они обязательно увидят уведомления.

13. Изменена система подтверждения ознакомления пользователя с направляемыми уведомлениями по поручению. Учитывая, что по поручению может быть направлено несколько уведомлений (например, «новое поручение», «комментарий по поручению» и т.д.), то при открытии формы «Карточки поручения» считаются прочитанными все уведомления, которые были сформированы по данному поручению на момент открытия данной формы.

14. При создании, поручению присваивается уникальный цифровой номер. При ведении беседы с коллегой по телефону или электронной переписке по номеру поручения его всегда можно будет быстро найти в программе.

15. При открытии формы «Карточка поручения», открытой на редактирование другим пользователем, показывается информация о пользователе, который открыл форму на редактирование.

16. Реализована система автоматической переавторизации пользователя при выходе компьютера из «спящего» режима.