Учет рабочего времени
Программа IT Audit позволяет организовать планирование занятости и внесение фактической занятости сотрудников.
Фактическая занятость вносится самим сотрудником или автоматически при выполнении задачи. Руководителю доступна возможность скорректировать внесенную сотрудником информацию о своей занятости.
Планирование загрузки сотрудников
Руководитель или сам сотрудник может внести в программу IT Audit информацию о плановой занятости. Такая информация помогает наглядно увидеть, какие задачи поставлены сотруднику и сколько у него еще есть "свободного" времени.
Анализ занятости сотрудников
Информация о внесенной занятости выгружается в файл Excel с целью анализа данных в сводной таблице. Данные можно "покрутить" и посмотреть в нескольких разрезах.
Доступна следующая группировка данных по занятости:
| Вид занятости | По данной информации за отчетный период можно проанализировать, сколько времени используется в разрезе видов занятости (консультирование, работа с клиентами и т.д.). Можно сравнить данную информацию в разрезе сотрудников. Виды занятости настраиваются в программе. |
| Задача | При наличии модуля Задачи (модуль Задачи в программе IT Audit) приводится информация о задаче, над которой работал пользователь. Трудоемкость задачи вносится автоматически. По результатам отчетного периода можно подсчитать общее время на выполнение задачи (например, по длящимся задачам) |
| Проект | По результатам отчетного периода можно подсчитать общее затраченное время по проекту по одному сотруднику или по всем сотрудникам |
| Контрагент | По результатам отчетного периода можно подсчитать общее затраченное время по контрагенту |
Автоматическое внесение занятости по таймеру при выполнении задачи
При выполнении выданной задачи (модуль Задачи) информация о времени выполнения регистрируется в системе учета рабочего времени IT Audit в автоматическое режиме.
Программа IT Audit для дистанционной работы
В программе IT Audit для организации дистанционной работы предусмотрены следующие возможности: