Согласование документов

Согласущее лицо знакомится с файлами документа. При согласовании документа согласующий устанавливает одну из резолюций:

• документ согласован
• документ отклонен

Участник согласования документа может документировать свои замечания и предложения. При согласовании документа необходимые правки и комментарии вносятся одним из способов:

• Вносятся на вкладке Обсуждение карточки документа или карточки задачи на согласование.
  

  Комментарий согласующего лица

  ×
• Оформляются отдельным документом - Лист согласования
  

  Лист согласования договора

  ×
• Редактируется текст самого документа (при наличии прав доступа), в том числе в режиме рецензирования

Если по результатам согласования отсутствуют замечания, препятствующие его подписанию, документ направляется на подписание.

Повторное согласование документа

После доработки документ может быть направлен на повторное согласование.

Проводя повторное согласование согласующее лицо может:

• ознакомиться с предыдущими результатами согласования
• посмотреть внесенные замечания и предложения согласующими лицами

Повторное согласование может производиться неограниченное количество раз. На повторное согласование документ может быть направлен в любой момент за исключением случаев, когда он уже находится на выполнении или в архиве.

Маршрут согласования документа

Инициатор согласования может направить договор на согласование:

• по заранее настроенному маршруту согласования документа
• определенным сотрудникам

Может быть создано несколько собственных маршрутов согласования документов. При движении документа по маршруту инициатор согласования будет получать уведомления о результатах согласования документа. При создании маршрута согласования договора может быть указан:

• контретный сотрудник (например, Петров Игорь Викторович)
• роль, должность сотрудника (например, финансовый директор, начальник юридического отдела и т.д.)

На движение документа по маршруту может влиять сумма договора. Например, договоры до определенной суммы могут проходить процедуру согласования в упрощенном порядке.

Направление уведомлений участникам согласования документа

После подготовки документа согласующим лицам автоматически направляются уведомления о согласовании документа на электронную почту и в виде всплывающего сообщения в программе. После получения уведомления о направлении документа на согласование согласующее лицо открывает согласуемый документ и приступает к его согласованию.

История согласования документа

Информация о результатах согласования всеми согласующими лицами может быть представлена в отчете История визирования / согласования документа.